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Escrito por Fernando Jiménez Ávila
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Todo el trabajo contable debe ser realizada siguiendo una secuencia lógica, mediante una serie de procedimientos adecuados, y estableciendo periodos o cortes para delimitar y presentar la información financiera.

El Ciclo Contable es el conjunto de pasos y procedimientos en el que se analiza, elabora, registra y se prepara la información financiera de la empresa y que se completa en un periodo determinado de tiempo, llamado ejercicio contable.

El Ciclo Contable está compuesto básicamente por una serie de pasos que se detallarán a continuación.

Fases o etapas del Ciclo Contable

1.- Análisis, codificación e interpretación de las transacciones y los documentos. Así se evalúa qué tipo de transacción es, si es un pago, un cobro, una compra, venta y demás.

2.- Hacer las entradas de diario y registrar las operaciones en el Diario General.

Pasar las operaciones registradas en el Libro Diario y posteriormente pasarlos al Libro Mayor.

3.- Elaborar la Balanza de Comprobación, para determinar la igualdad y poder saber si se ha cometido algún error al transferir los saldos del Libro Diario al Libro Mayor.

4.- Se procede a realizar los asientos de ajustes necesarios con algunas cuentas: depreciación, amortización, etc.

5.- Luego se realiza la Balanza de Comprobación Ajustada, que al igual que la Balanza anterior, busca revisar la igualdad y que no se hallen cometido errores al pasar los asientos de ajuste.

6.- Elaboración de los Estados Financieros (Estado de Resultados, Estado de Situación Financiera, Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en el Capital Contable).

7.- Se hacen los asientos de cierre de las cuentas nominales y determinación de los resultados del periodo.

8.- Crear la Balanza de Comprobación de post cierre y así comprobar la exactitud de los asientos de cierres pasados al Libro Mayor y que no halla errores.

9.- Finalmente elaborar el Estado de Situación Financiera que informa sobre la situación financiera de la empresa a una fecha determinada.

Anteriormente estos pasos del ciclo contable, eran necesarios realizarlos manualmente y uno por uno. Actualmente con un sistema electrónico de Contabilidad, algunos pasos se hacen automático, por ejemplo, cuando se registra una entrada de diario en el sistema, automáticamente se puede generar el Libro Diario, el Libro Mayor y, incluso, la Balanza de Comprobación. Pero es necesario conocer cómo es el Proceso Contable y así poder entender cómo funciona el sistema de Contabilidad y poder analizarlo e identificar los errores o problemas de una manera efectiva.

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