Un Catálogo de Cuentas consiste en un listado ordenado de las cuentas contables con las que se registran las operaciones y se lleva la Contabilidad de la empresa.
El Catálogo de Cuentas se organiza con base en los siguientes grupos:
1.- Cuentas de Activo
2.- Cuentas de Pasivo
3.- Cuentas de Capital Contable
4.- Cuentas de Ingresos
5.- Cuentas de Costos de Ventas
6.- Cuentas de Egresos
7.- Cuentas Puente
8.- Cuentas de Orden
9.- Cuentas Complementarias de Activo
Los Catálogos de Cuentas varían según el tipo de empresa, al país y al rigor personal del contador que lleva la Contabilidad. A continuación, detallaremos un modelo Catálogo de Cuentas general, que puede ser utilizado para una empresa comercial o una empresa de servicios, según las cuentas que se tomen de las presentadas en este ejemplo para que se tenga una idea de cómo se estructura un catálogo de cuentas y las cuentas que lo componen.
1 Activo
11 Circulante
1101 Caja
1102 Bancos
1102-01 BBVA-Bancomer
1102-02 Banamex
1102-03 Banorte
1102-04 Santander Serfín
1103 Acciones, Bonos y Valores a la Vista
1103-01 Acciones
1103-02 Cetes
1104 Almacén
1104-01 Monitores
1104-02 Teclados
1104-03 Gabinetes
1104-04 Microprocesadores
1104-05 Memorias RAM
1104-06 Fuentes de alimentación
1105 Clientes
1105-01 Sr. Smith
1105-02 Sra. Smith
1105-03 TransComputers
1106 Documentos por Cobrar
1106-01 Letras de cambio
1106-02 Pagarés
1107 Deudores Diversos
1107-01 Sr. Drax
1107-02 Groot
1107-03 La Comercial
1108 Pagos Anticipados
1109 IVA Acreditable
12 Fijo
1201 Documentos por Cobrar a Largo Plazo
1201-01 Letras de cambio
1201-02 Pagarés
1202 Terrenos
1203 Edificios
1204 Mobiliario y Equipo de Oficina
1204-01 Archiveros
1204-02 Escritorios
1204-03 Libreros
1204-04 Sumadoras y calculadoras
1205 Equipo de Cómputo Electrónico
1205-01 PC’s
1205-02 Impresoras
1206 Equipo de Reparto
1206-01 Camión
1206-02 Coches
1207 Maquinaria
1207-01 Montacargas
1208 Depósitos en Garantía
1209 Acciones, Bonos y Valores
1209-01 Acciones
1209-02 Obligaciones
13 Cargos Diferidos
1301 Gastos de Organización
1301-01 Investigación
1301-02 Administración
1302 Gastos de Instalación
1302-01 Decoración
1302-02 Adaptaciones
1303 Papelería y Útiles
1304 Propaganda y Publicidad
1304-01 Radio
1304-02 Televisión
1304-03 Periódicos
1304-04 Revistas
1304-05 Volantes
1305 Primas de Seguro
1305-01 Siniestros
1305-02 Vida
1306 Rentas Pagadas por Anticipado
1307 Intereses Pagados por Anticipado
1308 Patentes y Marcas
1309 Crédito Mercantil
2 Pasivo
21 Flotante
2101 Proveedores
2101-01 La Comercial
2101-02 La Nacional
2101-03 Cía. de Consumibles
2102 Préstamos Bancarios a Corto Plazo
2102-01 Directos
2102-02 Simples
2102-03 En cuenta corriente
2103 Documentos por Pagar
2103-01 Letras de cambio
2103-02 Pagarés
2104 Acreedores Diversos
2104-01 El Río
2104-02 Sr. H. Ramírez
2105 Dividendos por Pagar
2106 Gastos Acumulados por Pagar
2107 Impuestos y Cuotas Acumuladas por Pagar
2107-01 INFONAVIT
2107-02 SAR
2107-03 IMSS
2108 ISR por Pagar
2109 PTU por Pagar
2110 IVA Retenido
2111 IVA por Pagar
2112 Anticipos de Clientes
2113 Cobros Anticipados a Corto Plazo
2113-01 Intereses
2113-02 Rentas
22 Fijo o Consolidado
2201 Hipotecas por Pagar
2202 Documentos por Pagar a Largo Plazo
2202-01 Letras de cambio
2202-02 Pagarés
2203 Préstamos Bancarios a Largo Plazo
2203-01 Refaccionarios
2203-02 De Habilitación o Avío
2204 Obligaciones por Pagar
23 Créditos Diferidos
2301 Intereses cobrados por anticipado
2302 rentas cobradas por anticipado
3 Capital Contable
31 Capital Social
3101 Capital Social
3101-01 Suscrito
3101-02 Exhibido
3102 Reserva Legal
3103 Reserva para Contingencias
3104 Reserva de Previsión
3105 Resultados de Ejercicios Anteriores
3106 Utilidad del Ejercicio
4 Ingresos
41 Ingresos por Ventas
4101 Ventas
4101-01 Al Contado
4101-02 A Crédito
42 Ingresos Financieros
4201 Productos Financieros
4201-01 Utilidad en Cambios
4201-02 Intereses Cobrados
4201-03 Descuentos Recibidos por Pronto Pago
43 Otros Ingresos
4301 Otros Productos
4301-01 Ventas de Empaques
4301-02 Utilidad en Ventas de Activo Fijo
5 Costo de Ventas
51 Costo de lo Vendido
5101 Costo de Ventas
6 Egresos
61 Gastos de Operación
6101 Gastos de Venta
6101-01 Sueldos
6101-02 Comisiones a Agentes
6101-03 Horas Extra
6101-04 Depreciación
6101-05 Luz
6101-06 Teléfono
6101-07 Viáticos
6101-08 Gasolina
6101-09 Reparación y Mantenimiento de Equipo de Reparto
6101-10 INFONAVIT
6101-11 Cuotas Obrero – Patronales IMSS
6101-12 Correos, telegramas, etc.
6101-13 Papelería y Útiles
6101-14 Propaganda y Publicidad
6101-15 Seguros
6101-16 Rentas
6101-17 SAR
6102 Gastos de Administración
6102-01 Sueldos
6102-02 Horas Extras
6102-03 Depreciación
6102-04 Luz
6102-05 Teléfono
6102-06 Gasolina
6102-07 Reparación y Mantenimiento de Equipo de Transporte
6102-08 INFONAVIT
6102-09 Cuotas Obrero – Patronales IMSS
6102-10 Seguros
6102-11 Correos, telegramas, etc.
6102-12 Rentas
6102-13 SAR
62 Egresos Financieros
6201 Gastos Financieros
6201-01 Intereses Pagados
6201-02 Comisiones Bancarias
6201-03 Pérdida en Cambio de Moneda
6201-04 Descuentos Concedidos por Pronto Pago
63 Egresos Diversos
6301 Otros Gastos
6301-01 Donativos
6301-02 Pérdidas en Venta de Activo Fijo
7 Cuentas de Orden
71 Valores Ajenos
7101 Mercancías en Comisión
7102 Consignaciones recibidas
7103 Caja del Comitente
7104 Comitente Cuenta de Caja
7105 Clientes de Comitente
7106 Comitente Cuenta de Clientes
72 Valores Contingentes
7201 Documentos Endosados
7202 Responsabilidad por Endosos
73 Cuentas de Registro
7301 Mercancías en Consignación a Precio Alzado
7301 Precio Alzado de Mercancías en Consignación
8 Cuentas Puente
81 Operaciones de Venta de Mercancía
8101 Clientes Cuenta Puente
8102 Ventas al Contado
82 Operaciones Ajenas de la Venta de Mercancías
8201 Deudores Diversos Cuenta Puente
83 Operaciones de Compra de Mercancías
8301 Proveedores Cuenta Puente
8302 Compras al Contado
84 Operaciones Ajenas de la Compra de Mercancías
8401 Acreedores Diversos Cuenta Puente
9 Cuentas Complementarias de Activo
91 De Activo Circulante
9101 Estimación para Cuentas de Cobro Dudoso a Clientes
9102 Estimación para Cuentas de Cobro Dudoso de Documentos por Cobrar
92 De Activo Fijo
9201 Superávit por Revaluación de Terrenos
9202 Depreciación Acumulada de Edificios
9203 Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipo de Oficina
9204 Depreciación Acumulada de Equipo de Cómputo Electrónico
93 De Activo Diferido
9301 Amortización Acumulada de Gastos de Instalación
El Catálogo de Cuentas es un instrumento para un adecuado control, registro y presentación de la información financiera.